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为什么说RFID智能文件柜管理文件更便利?既然能说是智能的文件柜,那肯定有特别的方面,RFID智能文件柜应用于RFID自动识别技术、可实现对档案文件的实时盘点、智能存取、单元格口定位指示、实时查找、语言播报以及异常提示等功能而且可放在室内环境,或是安全的开放式半室外环境中,采用RFID智能识别技术,无人看管,可24小时运行,人机交流操作简便,互动感强、性能稳定来看看现在传统的企业文件处理会遇到什么问题?文档众多、类型各异,散落存储在员工各个电脑上,需要查找调阅时东奔西跑,非常不便。员工离职或调岗后,项目的整体方案资料可能会丢失、外泄,严重威胁到文档安全。员工可以不经过公司相关领导审批,将内部重要文件外发给客户。数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅采用传统的纸质管理,不仅容易丢失,而且大量复印、打印,纸张成本很高,浪费严重。纸质文件不易保存,重要文件损坏后不可修复。对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。 既然能说是智能的文件柜,那肯定有特别的方面,RFID智能文件柜应用于RFID自动识别技术、可实现对档案文件的实时盘点、智能存取、单元格口定位指示、实时查找、语言播报以及异常提示等功能而且可放在室内环境,或是安全的开放式半室外环境中,采用RFID智能识别技术,无人看管,可24小时运行,人机交流操作简便,互动感强、性能稳定来看看现在传统的企业文件处理会遇到什么问题?文档众多、类型各异,散落存储在员工各个电脑上,需要查找调阅时东奔西跑,非常不便。员工离职或调岗后,项目的整体方案资料可能会丢失、外泄,严重威胁到文档安全。员工可以不经过公司相关领导审批,将内部重要文件外发给客户。数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅采用传统的纸质管理,不仅容易丢失,而且大量复印、打印,纸张成本很高,浪费严重。纸质文件不易保存,重要文件损坏后不可修复。对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。 |