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智能文件与交换跟踪系统系统简介: 智能公文交换流转系统是一套智能化的公文交换管理系统。该系统的使用对象有企业、跨区域公司、政府机关部门等。通过 该系统可以有效提高行政机关、大型企事业单位的公文流转速度,提高办公效率,推动国家行政机关信息化平台的建设。该 系统实现机关文件的收、办、发全过程跟踪管理,通过RFID电子标签或二维码技术使得文件唯一、可靠,减少重复工作与推 诿扯皮现象。 流转柜: 智能交换箱是一套具有智能化控制系统,能进行人为功能设置、人员操作使用的文件信件收取设备。智能交换箱属于硬件设 备,设备配套相应控制软件,能够完成投递、签收信息的自动记录,计数、箱门自动开启等功能的实现。箱体可由一个或多 个箱格组成,每个箱格代表一个收件单位,箱格配有独立控制电路板,实现收件单位的独立操作。
系统特点: 一、实时掌握重要文件、信件的跟踪落实情况,做到心中有数,并进行批示; 二、减少工作量,提高工作效率,减少人为因素造成的责任不清、互相推诿、扯皮现象发生; 三、对文件、信件进行跟踪定位,掌握文件、信件的办理状态; 四、依托于RFID电子标签,对文件进行全生命周期管控;柜体支持自动盘点,可实时获取柜内文件的状态。 上一篇银行抵质押品管理系统下一篇机场检修工具管理系统 |